در اغلب موارد ، کارکنان هیچ راهنمایی ای از جانب مدیریت در مورد آنچه که شما به دنبال آن هستیددریافت نمی کنند .تنها قرار دادن یک جعبه پیشنهاد بر روی دیوار بدون هیچ گونه دستورالعمل استفاده باعث می‌شود که پیشنهادهای بی‌حاصل را مورد تشویق قراردهید .و پیشنهادات پوچ دریافت نمایید . زمانی که یک جعبه پیشنهاد در سازمانتان قرار می‌دهید،باید به کارمندان مشاوره دهید که چه نوع مقالاتی می‌توانند ایجاد کنند. جزئیاتی درباره اهداف شرکت و برنامه‌های آینده را به آن‌ها بدهید تا آن‌ها بتوانند پیشنهادهای حقیقی خود در مورد بهبود کسب و کار را ارائه دهند. کارمندان مشتاق باید تمام اطلاعاتی که لازم است را به دست آورند و سپس پیشنهادات مفید خود را ارائه دهند ، به این ترتیب از مزایای دخیل بودن بهره‌مند خواهند شد.
